订舱
接受货主委托后需明确的几点：
　　船期，件数，箱型，箱数，毛重，体积，付款方式
　　 制作订舱单时注意保证原始托单的数据正确，相符性，以减少后续的频繁更换。
　　加盖公司订舱专用章，送去船代进行订舱。取回配舱回单。
　　如客户要修改数据，重新制作订舱单连同原始订舱单送去船代进行换签。

　　报关

　　需要一套报关资料：装货单（订舱单），报关单，发票，装箱单，申报要素
　　制作好出口货物报关单，正确仔细的填好报关单上的数据。把电子档资料发给报关行，打出校验稿。并核对校验稿数据是否正确。
　　确定船代是否发舱单信息
　　确定港区是否发进港信息
　　舱单信息和进港信息都有了，可以让报关行报关。
　　特殊单证:
　　-对外承包工程需正本报关资料